E-Rechnung in der Physiotherapiepraxis: Einkauf, Geräte und Abrechnung
In deiner Praxis treffen Rechnungen für Verbrauchsmaterial, Therapiegeräte und Dienstleistungen auf verschiedene Abrechnungswege. Für E-Rechnungen brauchst du deshalb einen klaren digitalen Ablageprozess.
Das gilt für euch
- Als unternehmerisch tätige Praxis musst du seit 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können.
- E-Rechnungen für Praxisbedarf oder Geräte müssen im digitalen Original unverändert aufbewahrt werden.
- Rechnungen und Buchungsbelege sind grundsätzlich 8 Jahre ab Schluss des Kalenderjahres aufzubewahren.
- Für eigene E-Rechnungen gelten grundsätzlich die Stufen 2027 über 800.000 Euro Vorjahresumsatz und 2028 für alle.
Therapieliegen, Trainingsgeräte, Verbrauchsmaterial und externe Dienstleistungen erzeugen regelmäßig Eingangsrechnungen. Wenn ein Anbieter statt eines gewohnten PDFs eine XRechnung sendet, darf die XML-Datei nicht durch einen Ausdruck oder eine neu erzeugte PDF ersetzt werden.
Für den Praxisalltag ist eine Trennung hilfreich: Eine lesbare Ansicht dient der Kontrolle, das unveränderte digitale Original der Aufbewahrung. Rechnungen und Buchungsbelege bleiben grundsätzlich 8 Jahre erhalten; die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres.
Auch bei eigenen geschäftlichen Abrechnungen sind die Übergangsdaten relevant. Die Ausstellungspflicht greift grundsätzlich 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle. Erleichterungen für Kleinunternehmer ändern nichts am Empfang eingehender E-Rechnungen.
Stand: Juli 2026. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Häufige Fragen
Was tun, wenn ein Geräteanbieter eine XML-Datei schickt?
Die XML-Datei ist bei einer XRechnung das Original. Bewahre sie unverändert auf und nutze für die tägliche Prüfung bei Bedarf eine lesbare Ansicht.
Ist jede PDF-Rechnung für Praxisbedarf eine E-Rechnung?
Nein. Ein normales PDF ist keine E-Rechnung; ein ZUGFeRD-PDF enthält zusätzlich strukturierte Rechnungsdaten.
Gelten Erleichterungen beim Ausstellen auch für den Empfang?
Nein. Erleichterungen für Kleinunternehmer beziehen sich auf das Ausstellen; Empfang und unveränderte Aufbewahrung bleiben davon unberührt.
Kostenlose Werkzeuge
XRechnung lesbar machen · E-Rechnung prüfen · Fristen-Rechner · Aufbewahrungsfrist berechnen
Weitere Zielgruppen: FoerdervereinFotografenGbrHandwerksbetriebKleingartenvereinKleinunternehmerMusikvereinPrivate VermieterSportverein
Stand: Juli 2026 · Keine Rechts- oder Steuerberatung.